Если Вы или Ваша компания являетесь нерезидентом на территории РФ и хотите вести бизнес в нашей стране, мы с удовольствием Вам поможем.
Представительство как одна из форм присутствия инофирмы на российском рынке активно используется многими иностранными участниками внешнеэкономических связей. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке, проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты.
Через представительство обеспечивается прозрачное присутствие инофирмы в России. Близость к партнеру по бизнесу, быстрота реакции и возможность прямого обращения в случае возникновения проблем являются сегодня обязательным условием для успешной работы на российском рынке.
Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний происходит в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ с выдачей разрешения на аккредитацию и внесение в Сводный государственный реестр ГРП. Срок аккредитации представительства – 1-3 года, филиала – 1-5 лет и, при необходимости, может быть продлена
Только в ФГУ ГРП при Минюсте России одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.
На весь период аккредитации, представительству предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, визовой поддержкой, утверждением печатей и штампов.
Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.
Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства.
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
4. Решение иностранного юридического лица об открытии (аккредитации) представительства в Российской Федерации.
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)
11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.
Перечень документов для аккредитации филиала
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
4. Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица;
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);
7. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);
9. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица);
Приказ Государственной регистрационной палаты при Минюсте РФ от 31 декабря 1999 г . № 33/об "О тарифах на работы и услуги, оказываемые Палатой" установлены тарифы на работы по аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц.
Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц:
Получение свидетельства об аккредитации филиала иностранного юридического лица:
• на срок 1 год – 500 у.е.;
• на срок 2 года – 1000 у.е.;
• на срок 3 года – 1000 у.е.;
• на срок 5 лет – 1500 у.е.;
Продление свидетельства об аккредитации филиала иностранного юридического лица - 500 у.е.
Примечание:
Ставка тарифа применяется при сроке исполнения работ в 21 рабочий день.
1 у.е. соответствует 1 доллару США в рублях по курсу ЦБ РФ на момент платежа.
Услуги по персональной аккредитации сотрудников филиалов иностранных юридических лиц и членов их семей, паспортно-визовой и таможенной поддержке при аккредитации или продлении срока аккредитации филиала:
• на срок 1 год - 500 у.е.;
• на срок 2 года - 1000 у.е.;
• на срок 3 года - 1500 у.е.;
• на срок 5 лет - 2000 у.е.;
Внеочередное (срочное) оформление до 7 календарных дней
Свидетельство об аккредитации филиалов иностранных юридических лиц - 500 у.е.;
Продление свидетельства об аккредитации филиалов иностранных юридических лиц - 500 у.е.
Также, в соответствие с налоговым кодексом РФ за аккредитацию филиалов иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации уплачивается госпошлина 120 000 рублей за каждый филиал;
В настоящее время на территории РФ работает множество иностранных представительств в различных сферах бизнеса. Но чтобы их деятельность была законной, все представительства должны пройти процедуру аккредитации.
Аккредитация представительств – это наделение правами территориальной структуры иностранного юридического лица, ведущего деятельность на территории Российской Федерации. Деятельность может быть разной: сотрудничество в области экономики, инвестиций, координации внешнеэкономических связей и т.д.
Так как представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, то оно выступает от имени и по поручению представляемой им компании, название которой указывается при аккредитации представительства, осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство иностранной фирмы может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства.
При проведении аккредитации представительства следует помнить, что эта процедура имеет немало нюансов и тонкостей, поэтому лучше всего обратиться за услугами в специализированную компанию.
Аккредитацию представительств иностранных компаний в России осуществляет Федеральное государственное учреждение Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации. Представительство по закону не осуществляет производственно-хозяйственной деятельности, а также не является юридическим лицом. Аккредитация представительств подразумевает, что все подразделения вносятся в единый общегородской реестр, действуют на основании утвержденных им положений. Руководство представительств назначается юридическим лицом, оно же несет ответственность за их деятельность.
